Besonders in kleinen und mittelständischen Betrieben sind die Aufgaben der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte oft nicht detailliert beschrieben und verantwortlich übergeben. Frank Ehnes Personalentwicklung erarbeitet individuelle Aufgabenbeschreibungen (Stellenbeschreibungen) für alle Bereiche.

Die Aufgabenanalyse als Grundlage der Personalentwicklung

Die Aufgabenanalyse ist die Basis jeder Personalarbeit. Als Fachexperten für ihre Aufgaben befragen wir Mitarbeiter/innen und fertigen Aufgabenübersichten an. In einem zweiten Schritt ergänzen Führungskräfte die Übersichten.

Nach der Aufgabenanalyse erstellen wir in einem Formular Aufgabenbeschreibungen, auch Stellenbeschreibungen genannt.

Die Aufgaben bilden das Grundgerüst für die Stellenbeschreibung und alle aus der Aufgabenanalyse erarbeiteten Personalkonzepte wie z. B. Anforderungsprofile, Beurteilungssysteme und Mitarbeiterbefragungen.

Breites Spektrum: vom einfachen Stellenbild bis zur erweiterten Stellenbeschreibung

Je nach Komplexität der Organisationsform gibt es einfache Stellenbilder bzw. Aufgaben- oder Stellenbeschreibungen. Stellenbilder nennen die Ziele der Funktion, die damit verbundenen Haupt- und Nebenaufgaben in Stichworten.

Die Stellenbeschreibung (Aufgabenbeschreibung) enthält die Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche von den Haupttätigkeiten bis zu den Nebenaufgaben. Eine erweiterte Stellenbeschreibung definiert die schulischen wie beruflichen Grundanforderungen und Schlüsselkompetenzen der Stelle.

Durch die Strukturierung der Aufgaben in Stellenbeschreibungen untersuchen wir gleichzeitig die Organisation auf Schwachstellen.