Jubiläum: 5 Jahre Frank Ehnes Personalentwicklung

Frank Ehnes Personalentwicklung berät seit 5 Jahren kleine und mittelständische Unternehmen. Seit insgesamt 10 Jahren ist er als Personalentwickler tätig und hat sich einen sowohl breiten als auch tiefen Erfahrungsschatz angeeignet. Die praxisorientierte Diplomarbeit "Potenzialanalyse bei Führungskräften" für die Firma Schüco legte 2000 den Grundstein der Spezialisierung. Selbstständig ist Frank Ehnes seit dem 16. Januar 2006 als Berater in der Personalentwicklung. Seine Fachkenntnisse aus dem Studium und der Praxis brachte er in interne Trainings ein zu den Themen Kommunikation, Vertrieb, Benimm, Führung und Team. Als Coach arbeitet er mittlerweile seit 3 Jahren für Führungskräfte und Existenzgründer/innen. An dieser Stelle dankt Frank Ehnes allen Kunden und Geschäftspartnern für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.

 

Fachartikel: Zeit und Geld sparen durch externe Beratung

Bei der Beratung durch einen Fachmann sparen Unternehmen Zeit und Geld. Wie eine Beratung abläuft, was das bringt und worum sich ein professioneller Personalentwickler tatsächlich kümmert, steht in dem Fachartikel der WIR - Wirtschaft Regional aus Detmold. Weiterlesen...

 

Personalentwicklung und Social Media

Social Media ist in aller Munde. Immer mehr Firmen nutzen die Möglichkeiten des Web 2.0 für die Eigenwerbung. Wie können wir als Kleinunternehmen und Mittelständler diese Möglichkeiten in unsere Kommunikation mit einbinden? Diese Frage steht im Mittelpunkt des Beratungsangebots des Angebots von 4 selbständige Berater/innen auf www.potentialberatung-owl.de. Konkret geht es um die Eintragung des eigenen Unternehmens bei Seiten wie: www.xing.de - www.facebook.de - www.linkedin.de. Das Angebot der kollegialen Beratung umfasst Technik, Recht, Personalkompetenz und Marketingkommunikation. Wir bieten interessierten Firmen Unterstützung bei der Planung und Verwirklichung von Social Media Aktionen an. Am 23.11.10 luden wir unsere Kontakte zu einer gemeinsamen Veranstaltung ein. Lesen Sie unseren thematischen Presseartikel.

 

Zielgruppenfindung

Im Rahmen der bundesweiten Gründerwoche trug Frank Ehnes am 15.11.10 Details zum Thema Zielgruppenfindung vor. Denn die richtige Positionierung ist besonders für Kleinunternehmen wichtig. Laden Sie sich die Präsentation Zielgruppenfindung als PDF herunter.

 

Mit der SWOT-Analyse die Zukunft gestalten

SWOT ist eine englischsprachige Abkürzung für strengths, weaknesses, opportunities und threats. Bei der SWOT-Analyse erkennen wir die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihrer Unternehmung. Sie wollen zum Beispiel von einem kleinen zu einem mittelständischen Betrieb wachsen. Da bietet sich die SWOT-Analyse an.

 

Im Kreis der Führungskräfte und / oder Geschäftsführer loten wir aus, was Sie gut können, wo sie noch Verbesserungsbedarf haben, was sie in Zukunft planen und welche Chancen und Risiken die Planung beinhaltet. So erhalten wir eine übersichtliche Matrix mit den Herausforderungen der Zukunft.

 

Durch die Dokumentation stellen Sie sich den Herausforderungen des Marktes und verfügen über ein Planungsinstrument. Außerdem leiten wir die Vision, Strategie und Ziele ab. Dabei hilft uns der Visionskatalysator und Zielgenerator, der für diesen Bedarf von Frank Ehnes Personalentwicklung erfunden wurde. Auf einer übersichtlichen Seite präsentieren wir nach der Analyse Ihre Vision 2020 und die damit verbundenen Ziele. So reduzieren wir die Komplexität, gewinnen Übersicht über die Möglichkeiten und Sie erreichen Ihre strategischen Ziele mit mehr Planungssicherheit. 

 

Kompetenzen messen

Kompetenzen erkennen und messen ist der Kern der Personalentwicklung.

 

Einerseits haben Mitarbeiter und Führungskräfte Interesse daran, ihre Kompetenzen und Potenziale zu erkennen. Andererseits ist es für die betriebliche Organisation wichtig, an der jeweiligen Position hochqualifiziertes Personal zu beschäftigen.

 

Daher leiten wir berufliche Kompetenzen aus den individuellen Anforderungen der Betriebe ab. Der von Frank Ehnes Personalentwicklung erstellte Kompetenzcheck ist eine Sammlung grundsätzlicher Kompetenzen in mittelständischen Betrieben.

 

Der Talentkompass NRW bietet für Privatpersonen die kostenfreie Möglichkeit, ihre Kompetenzen, Werte, Interessen und das Umfeld in dem sie leben wollen zu erkennen und zu erweitern.

 

Mit Moderation zum Ziel 

Sie wollen spezielle Prozesse in der Gruppe abstimmen? Sie wollen Mitarbeiter oder andere Personen beteiligen? Dann ist Moderation die geeignete Methode um schnell und zuverlässig zum Ziel zu gelangen.

 

Moderation eignet sich zur:

• Beteiligung und Abstimmung in Gruppen
• Einführung neuer Prozesse
• Zusammenarbeit in Werkstätten und Arbeitsgruppen
• Diskussion unterschiedlicher Meinungen und Vereinbarung von Kompromissen
• Festlegung gemeinsamer Arbeitsschritte und Projektkoordination
• Entwicklung von Konzepten und Strategien uvm.

 

Die Liste ist nicht abschließend und kann mit Ihrer Idee weitergeführt werden. In der Praxis löst Frank Ehnes Personalentwicklung unterschiedliche Bedürfnisse seiner Kunden mit der Moderationstechnik. Mit Hilfe der Metaplantechnik werden Fragen an die Gruppe gestellt. Der Einzelne in der Gruppe beantwortet die Fragen auf einer Moderationskarte, die zu den anderen Antworten gehängt wird. Der Moderator vermittelt zwischen unterschiedlichen Meinungen und bringt den Prozess voran.

 

Als Moderator entwickelt Frank Ehnes individuelle Personalentwicklungskonzepte für Betriebe und trainiert Mitarbeiter im Bereich Führung sowie Vertrieb.

 

Moderation aus der Praxis

Beispielsweise begleitet er die Einführung der Wasserrahmenrichtlinie für die Bezirksregierung Detmold. Hier wurden Maßnahmenprogramme für die Gewässer in OWL entwickelt. In diesem Jahr wird die Öffentlichkeit beteiligt. Die Beteiligung der Öffentlichkeit an den Runden Tischen ist eine interessante Aufgabe und zeigt Transparenz, ermöglicht Teilhabe und Kontrolle durch den interessierten Bürger. 

 

Aufgaben des Moderators 

Bei der Moderation stellen sich folgende Hauptaufgaben:

• Vortragsinhalte und Vortragende ankündigen
• Wortmeldungen aufnehmen und weitergeben
• Interessante Fragen für die Diskussion vorbereiten
• Diskussion unterschiedlicher Institutionsvertreter sachlich leiten
• Störungen auflösen und Diskussion auflockern durch eigene Nachfragen
• Zeitlichen Durchlauf koordinieren

 

Die Runden Tische haben gezeigt, dass Moderation ein gutes Mittel ist, um gemeinsame Beschlüsse zu tätigen, Diskussionen sachlich zu führen und zu dokumentieren. Durch die Neutralität des Moderators ist eine wirkliche Vermittlung bei gegenteiliger Meinungen möglich. So entstehen Einigungen, die von allen mitgetragen werden.

 

Fördermöglichkeiten der Beratung 

Es gibt vielfältige Fördermöglichkeiten für die Beratung und das Training. Für Trainingsvorhaben empfiehlt Frank Ehnes Personalentwicklung den Bildungsscheck NRW, der von örtlichen Wirtschaftsentwicklungsgesellschaften und anerkannten Bildungsinstituten ausgegeben wird. Ein Bildungsvorhaben von Mitarbeitern, die im letzten Jahr keine Weiterbildung absolviert haben, wird mit bis zu 500 Euro (Höchstsatz 50 %) gefördert.

 

Vor einer Gründung eignet sich das Beratungsprogramm Wirtschaft zur Prüfung des Gründungs- bzw. Übernahmevorhabens. Der Zuschuss beträgt 50 % bei Beratungen bis zu 4 Tagen. Bei ALG II-Beziehern erhöht sich der Satz auf bis zu 80 %.

 

Für das Coaching von Existenzgründern in den ersten fünf Jahren nach Gründung ist das neu aufgelegte Gründercoaching Deutschland der KFW Bank sinnvoll. Es werden 50 % der Beratungskosten bis zu einem Betrag von € 6.000 gefördert. Bis zu 90 % der Beratung in Höhe von € 4.000 werden gefördert, wenn aus der Arbeitslosigkeit gegründet wird. Der Antrag muss noch im ersten Jahr der Gründung erfolgen, die Beratung kann bis zu 12 Monate andauern.  

Für kleine und mittelständische Unternehmen eignet sich die Potenzialberatung des Landes NRW. Bis zu 50 % der Beratungsinvestition wird durch das Land aus ESF-Mitteln gefördert.

 

Im Nachhinein können Beratungen von Gründern und KMU bis max. 1.500 Euro zu 50 % vom Ministerium für Arbeit aus 60 % ESF-Mitteln und 40 % Eigenmitteln gefördert werden.

 

Kleine und mittelständische Unternehmen bis max. 250 Beschäftigten erhalten eine Förderung im Rahmen der Potenzialberatung. Die Förderung beträgt max. € 500,-- pro Tag (50 % des Tagessatzes) und einer förderfähigen Beratungszeit von 15 Tagen - je nach Größe der Unternehmung. Ziel ist es Arbeitsplätze zu sichern und auszubauen. Mitarbeiter sollen und werden bei der Beratung direkt in die Prozesse mit eingebunden. Sinnvoll wäre zum Beispiel die Einführung von Potenzialanalysen, Aufgaben- und Anforderungsanalysen sowie Zufriedenheitsbefragung zur Organisationsentwicklung.

 

Anträge für die meisten Förderungen werden vor Beginn der Beratung / der Weiterbildung gestellt. Frank Ehnes Personalentwicklung berät Sie gern über die Möglichkeiten der Antragsstellung und steht Ihnen bei der Beantragung zur Seite. 

 

Bewerbermanagement als externe Dienstleistung 

Auf Kundenwunsch übernimmt Frank Ehnes Personalentwicklung die Aufgaben einer externen Personalabteilung bei der Stellensuche.

 

Im Vorgespräch klären wir, was Sie für eine Stelle ausschreiben wollen, welche Anforderungen bestehen, welche Erwartungen Sie haben und wie der ideale Bewerber aussieht. 

 

Wir erstellen für Sie eine attraktive Stellenanzeige, die Bewerber anspricht.

 

Je nach Bedarf führen wir für Sie die Erstgespräche. Gemeinsam wählen wir im Zweitgespräch die Person aus, die zu Ihnen passt. So haben wir die Gewähr, dass Sie sichere Personalentscheidungen fällen. Sie entscheiden wie viel Unterstützung Sie brauchen. Wir geben Ihnen die notwendige Sicherheit bei der Personalauswahl.

 

Visionen und Ziele entwickeln 

Zielgespräche sind in kleinen und mittelständischen Unternehmen mittlerweile üblich. Doch oft fällt es Mitarbeitern und Führungskräften schwer, geeignete Ziele abzustimmen, welche die Firma nach vorne bringen. Oft fehlt es in den Firmen an einer geeigneten Vision und Unternehmenszielen. Visionsentwicklung ist Chefsache und kann nicht delegiert werden. Es gilt die Frage zu beantworten: Wo stehen wir 2020?

 

Der Handwerkskasten von Frank Ehnes Personalentwicklung enthält seit kurzem die praktischen Werkzeuge Visionskatalysator und Zielgenerator. Mit dem Visionskatalysator entwickeln wir aufgrund von handlungsleitenden Fragen die individuelle Firmenvision für das Jahr 2020. Der Zielgenerator dient der Ableitung von Zielen aus der Vision. Im Dialog zwischen Geschäftsführer und Personalentwickler generieren wir die Ziele, die das Unternehmen in den nächsten Jahren erfolgreich machen.

 

So fällt es Führungskräften der zweiten Ebene leichter, die Abteilungs- und Mitarbeiterziele an die Vision und Unternehmensziele anzupassen.

 

Mitarbeitergespräche als Führungsinstrument

Im Tagesgeschäft ist oft nicht ausreichend Zeit, um über Zufriedenheit und Leistungsanforderungen zu sprechen. Im Mitarbeitergespräch stehen die Kompetenzen im Vordergrund.

 

Durch den Vergleich von Anforderungen und Kompetenzen erkennen Sie gemeinsam die Stärken und Potenziale der Mitarbeitenden. Das professionelle Mitarbeitergespräch ist geplant und wird anhand eines Leitfadens geführt. Der Leitfaden zum Mitarbeitergespräch enthält offene Fragen und Beurteilungskriterien.

 

Im Mitarbeitergespräch können auch Ziele vereinbart werden. Lesen Sie im PDF zum Thema Mitarbeitergespräche, wie Sie individuelle Gespräche konzipieren und führen.

• PDF: Mitarbeitergespräche entwickeln
• PDF: Unterschied zwischen Mitarbeitergesprächen und Potenzialdialog

 

Fachkräftemangel: Passendes Personal einstellen 

Der "Kampf um kluge Köpfe" hat begonnen. Große Unternehmen haben gegenüber kleinen und mittelständischen Unternehmen den Vorteil, dass ihre Unternehmen bekannt und für Bewerber attraktiv sind. 

 

Daher unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei Aktionen zur Personalgewinnung und bei der konkreten Personalsuche. Durch die Teilnahme an der My-Job-OWL wurde deutlich, dass es wichtig ist, sich als KMU einen Namen zu machen.

 

Stellvertretend für unsere Kunden haben wir auf der Jobmesse nach geeignetem Personal gesucht und konnten einen Bewerber erfolgreich vermitteln. Die Vorteile liegen auf der Hand: 

1. Professionelle Erfassung von Aufgaben und Anforderungen
2. Ansprechende Formulierung von Stellengesuchen
3. Entlastung der Personalabteilung
4. Vermittlung geeigneter Kandidaten

Falls Sie an einer professionellen Personalvermittlung interessiert sind, nehmen Sie Kontakt auf.

 

Fachkräftemangel: Geeignete Fachkräfte finden

Der Mangel an geeigneten Fachkräften ist ein wichtiges Thema in den Zeiten des Wachstums. Geeignete Fachkräfte zu finden, wird immer schwieriger. Die Nachfrage nach Fachkräften steigt.

 

Unter Fachkräftemangel verstehen Medienvertreter,Wirtschaftler und Politiker die Suche nach Ingenieuren, Technikern, Betriebswirten und Führungskräften, doch jeder meint andere Fachkräfte. Lesen Sie mehr über dieses Thema

• PDF: Fachkräftemangel / Zukunftsaussichten
• PDF: Fachkräftemangel / Personalentwicklung